Mobile Bar - Ihr mobiler Barkeeper mit Cocktailbar zum mieten

Eventplanung nach Maß

Ein Event mit Nachhaltigkeit bedarf einer detaillierten Planung und einer reibungsfreien Umsetzung. Hierbei spielen viele kleine Dinge eine Rolle, die es gilt, nicht aus den Augen zu verlieren.

Eins der wichtigsten ist, dass sich Ihre Gäste und Mitarbeiter wohlfühlen, denn dann entsteht ein Raum, in dem Bindungen untereinander gestärkt werden. Deshalb gilt es, eine Welt und Stimmungen zu schaffen, die zu Ihrem Unternehmen passen und gleichzeitig überraschen. Unser Full-Service beinhaltet die Betreuung vom Konzept bis zur Durchführung.

Da es für alles einen Profi gibt, unterstützt uns ein sorgfältig ausgesuchtes Netzwerk an Partnern, mit denen wir lange Geschäftsbeziehungen pflegen, bei der Umsetzung Ihres Events. Mit dieser Struktur können wir flexibel (re-)agieren und stellen so sicher, dass Sie den bestmöglichen Service bekommen.

Da jedes Event individuell zugeschnitten ist, bieten wir keine Paket- oder Pauschalpreise, dafür aber realistische und kostenbewusste Angebote.

Eine Full-Service-Planung bieten wir an für: Firmen- und Corporate-Events, Tagungen, Messen, Produkt- und Inhouse-Präsentationen.

Unsere Schritte zur Veranstaltungsplanung

STEP 1: Planung

Eine gute Veranstaltung mit einem nachhaltigen, positiven Effekt fängt schon weit vor dem eigentlichen Tag und dem Eintreffen der Gäste an. Eine fundierte Planung und Kenntnisse über alle Details der Veranstaltung sind für uns das A und O. Anhand unserer Checkliste besprechen wir in einem Erstgespräch zum Beispiel folgende Punkte:

  • Ziele Ihres Events
  • Anzahl der Gäste
  • Unternehmensvorgaben (z.B. Corporate Identity)
  • Location
  • Eventausstattung (Von Mobiliar bis Technik)
  • Bewirtung (Catering, Getränke)
  • Entertainment (Von Showbarkeeper bis DJ)
  • Grafikdesign (Von Einladungs- bis Getränkekarte)
  • Eventdokumentation (Von Fotograf bis Videoproduktion)
  • Zielgruppe
  • Motto/Dekoration
  • Programmpunkte und Ablaufplan
  • Budget
  • Logistik
  • Sicherheitskonzept
  • Shuttle-Service

 

STEP 2: Ihr Event

Für die Betreuung am Tag der Veranstaltung gibt es einen genauen Zeitplan, so dass jeder weiß, wann wie was passiert. Das fängt bei der Logistik an und hört nach dem Verlassen des letzten Gastes auf. Zwischendrin gibt es viele Dinge zu beachten und zu organisieren. Dafür gibt es mindestens einen Ansprechpartner auf unserer Seite, der vor Ort ist und für Fragen und organisatorische Dinge zur Verfügung steht. Ziel ist es, Unvorhergesehenes abzufedern und im Hintergrund der Veranstaltung zu koordinieren, damit Ihre Gäste ungestört feiern können.

STEP 3: Nachhaltigkeit

Wie gut eine Veranstaltung gelaufen ist und in welcher Form sie sich in den Köpfen der Gäste verankert hat, wird spätestens am Ende der Veranstaltung spürbar. Damit Ihre Veranstaltung nicht nur ein Posten in Ihrer Buchhaltung bleibt, erstellen wir mit Ihnen vor Ihrer Veranstaltung ein schlüssiges Konzept für eine effektive Nachhaltigkeit.

Eventplanung für fast jede Art von Veranstaltung

Die Checkliste für Ihre Eventplanung

Checkliste Eventplanung

Damit Sie an alles denken, können Sie Hier kostenlos unsere Checkliste für Ihre Eventplanung anfordern.

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Wir statten Ihre Veranstaltung gerne auch mit Bühnentechnik, Lichttechnik oder Tontechnik aus: Veranstaltungstechnik

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