Eventplanung im Detail

Wir regeln das

Wir stellen Ihnen die richtigen Fragen zum richtigen Zeitpunkt.
Wir behalten den Überblick.
Wir steuern die Dienstleister und sorgen dafür, dass alles rechtzeitig vor Ort ist.

Wir wir das machen?

STEP 1: Planung

Eine gute Veranstaltung mit einem nachhaltigen, positiven Effekt fängt schon weit vor dem eigentlichen Tag und dem Eintreffen der Gäste an. Eine fundierte Planung und Kenntnisse über alle Details der Veranstaltung sind für uns das A und O. Anhand unserer Checkliste besprechen wir in einem Erstgespräch zum Beispiel folgende Punkte:

Ziele Ihres Events
Anzahl der Gäste
Unternehmensvorgaben (z.B. Corporate Identity)
Location
Eventausstattung (Von Mobiliar bis Technik)
Bewirtung (Catering, Getränke)
Entertainment (Von Showbarkeeper bis DJ)
Grafikdesign (Von Einladungs- bis Getränkekarte)
Eventdokumentation (Von Fotograf bis Videoproduktion)
Zielgruppe
Motto/Dekoration
Programmpunkte und Ablaufplan
Budget
Logistik
Sicherheitskonzept
Shuttle-Service

STEP 2: Ihr Event

Für die Betreuung am Tag der Veranstaltung gibt es einen genauen Zeitplan, so dass jeder weiß, wann wie was passiert. Das fängt bei der Logistik an und hört nach dem Verlassen des letzten Gastes auf. Zwischendrin gibt es viele Dinge zu beachten und zu organisieren. Dafür gibt es mindestens einen Ansprechpartner auf unserer Seite, der vor Ort ist und für Fragen und organisatorische Dinge zur Verfügung steht. Ziel ist es, Unvorhergesehenes abzufedern und im Hintergrund der Veranstaltung zu koordinieren, damit Ihre Gäste ungestört feiern können.

STEP 3: Nachhaltigkeit

Wie gut eine Veranstaltung gelaufen ist und in welcher Form sie sich in den Köpfen der Gäste verankert hat, wird spätestens am Ende der Veranstaltung spürbar. Damit Ihre Veranstaltung nicht nur ein Posten in Ihrer Buchhaltung bleibt, erstellen wir mit Ihnen vor Ihrer Veranstaltung ein schlüssiges Konzept für eine effektive Nachhaltigkeit.